Normas de Participação

I WFSBN – FESTIVAL DE CAMINHADAS DE SANTA BÁRBARA DE NEXE
7, 8 E 9 DE Fevereiro de 2025

ENQUADRAMENTO
O WFSBN – Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe é um evento anual, sem fins lucrativos, que tem como objetivo estimular a prática de caminhadas no interior do Concelho de Faro, em particular na Freguesia de Santa Bárbara de Nexe.
A participação neste festival pressupõe o respeito pelas normas de conduta para caminhadas na Natureza, bem como a concordância com as normas de participação.

ORGANIZAÇÃO
O WFSBN – Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe é organizado pela Junta de Freguesia de Santa Bárbara de Nexe, em articulação com a Algarviana Team, a Associação Cultural Recreativa Desportiva Nexense (NIPC 501 408 347, com sede na Rua Pires Laranjeira nº10, em Santa Bárbara de Nexe), e a Bifanas Team. Conta com o apoio da Câmara Municipal de Faro e da Região de Turismo do Algarve, através da marca Algarve Walking Season.

HORÁRIO E DATA
Data: 7 a 9 de Fevereiro de 2025
Abertura do evento: 17:00 do dia 7 de Fevereiro
Encerramento: 16:00 do dia 9 de Fevereiro
Local: Santa Bárbara de Nexe, Concelho de Faro – Algarve

SECRETARIADO
O secretariado do WFSBN irá funcionar presencialmente no edifício do Clube Gorjonense (Gorjões) no primeiro dia do festival e, nos restantes dias, no edifício da Junta de freguesia de Santa Bárbara de Nexe, na Rua Joaquim Rosa Pinto no 16, de acordo com o horário indicado abaixo.
Antes de qualquer atividade, os participantes devem dirigir-se ao secretariado para confirmar a sua inscrição e receber, o kit do festival e materiais informativos.

Horário
7 de Fevereiro (sexta-feira)
14:00-20:00 Receção e acolhimento de participantes, Clube Recreativo e Cultural Gorjonense;

8 de Fevereiro (sábado)
8:00-17:00 Receção e acolhimento de participantes, Junta de Freguesia de Sta. Bárbara de Nexe

9 de Fevereiro (domingo)
8:00-9:30 Receção e acolhimento de participantes, Junta de Freguesia de Sta. Bárbara de Nexe;
15:30 Encerramento do evento

IMPORTANTE:
Os participantes terão, obrigatoriamente, de passar pelo secretariado, antes do início da primeira atividade em que se encontrem inscritos, necessitando de o fazer apenas uma única vez, independentemente das atividades em que participem, e dentro dos horários indicados acima. A apresentação junto do secretariado do festival deverá fazer-me pelo menos 30 minutos antes da primeira atividade.
O cumprimento do horário e procedimentos estabelecidos é imprescindível para garantir a boa gestão e organização do evento, contribuindo para melhorar a experiência de todos os participantes e aumentar a sua qualidade geral, pelo que contamos com a colaboração de todos os envolvidos.
Até ao evento, para esclarecimento de quaisquer dúvidas, os contactos podem ser realizados através do número (+351) 961 131 688 e do endereço info@wfsbn.com.

TRANSPORTE
Cada participante deverá dirigir-se ao secretariado, bem como aos pontos de encontro das atividades em que se encontre inscrito, por meios próprios.

INSCRIÇÕES
VALOR E PRAZO
A inscrição de todos os participantes nas atividades do festival é obrigatória. O custo da inscrição geral no Festival é de 10€ (IVA incluído), sendo gratuito para crianças até aos 12 anos, ainda que com inscrição obrigatória, por motivos de seguro e para efeitos de gestão das atividades.
Os participantes poderão realizar a sua inscrição antecipada até às 23:59 horas do dia 2 de Fevereiro de 2025. Após esta data apenas será possível a inscrição presencial nos dias do Festival, sujeita às vagas existentes nas diversas atividades.
As inscrições serão realizadas em formulário próprio que pode ser acedido através do seguinte link: Formulário Inscrição 1.o WFSBN – Festival de Caminhadas de Sta. Bárbara de Nexe.

DEVOLUÇÃO DO VALOR DA INSCRIÇÃO
Não haverá direito a devoluções do valor da inscrição, excepto se o Festival for cancelado por motivos imputáveis à organização. A organização poderá, a qualquer momento e sem aviso prévio, suspender ou alterar os prazos e as atividades, ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições nas mesmas em função das necessidades técnicas e de segurança, ou por motivos de força maior. Alterações de maior envergadura serão divulgadas.

SEGUROS
Todos os participantes que se inscrevam dentro dos prazos indicados pela organização estarão cobertos com seguro de acidentes pessoais, de acordo com a natureza da atividade e a legislação em vigor. Os participantes devem reunir as condições de saúde necessárias à prática das atividades em que se inscrevem. Com a inscrição assumem, sob sua exclusiva responsabilidade, que se encontram física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente às atividades previstas no evento em que vão participar, isentando a organização do festival, seus parceiros, apoiantes e entidades públicas envolvidas de quaisquer responsabilidades no que concerne a situações anómalas que se venham a verificar antes, durante ou depois da realização do festival.

SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA/ASSISTÊNCIA MÉDICA
Em caso de necessidade, tais como acidentes ou perda de bens pessoais, os participantes devem entrar em contacto com a organização através do número (+351) 961 131 688 e/ou solicitar assistência aos elementos da organização que encontrar.

DIREITOS DE IMAGEM
Ao proceder à inscrição o participante autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional dos direitos de utilização da sua imagem captada nas filmagens e fotografias que terão lugar durante as várias atividades do festival, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio à divulgação do WFSBN – Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe.

ANIMAIS DE COMPANHIA EM CAMINHADAS
A participação de animais de companhia nas caminhadas e restantes atividades do Festival carece de autorização da organização e do respetivo guia. A razão deve-se a motivos de segurança dos restantes participantes, dos habitantes locais e mesmo dos próprios animais, face a potenciais encontros com animais locais.

ACEITAÇÃO DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NO FESTIVAL
Com a realização da inscrição todos os participantes aceitam as presentes normas e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada nas mesmas, devem contactar a organização.

Termo de Responsabilidade (Adultos)
Estou de acordo com o termo de responsabilidade e declaro que:
a) Li e estou de acordo com as normas de participação no WFSBN – Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe disponíveis no site www.wfsbn.com e formulário de inscrição;
b) Estou ciente do meu estado de saúde e das minhas condições físicas e psicológicas e considero-me capacitado/a para participar;
c) Assumo que me absterei de participar no WFSBN-Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe se as minhas condições de saúde se alterarem após a inscrição;
d) Ao participar no WFSBN – Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe, autorizo gratuita e incondicionalmente a organização e os parceiros da prova a utilizarem a minha imagem para efeitos de divulgação e promoção do evento. Por esta via, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das várias atividades do festival, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com sua divulgação em peças comunicacionais de apoio;
e) Participo no WFSBN – Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe de livre e espontânea vontade, isentando a organização e parceiros, de qualquer responsabilidade resultante da minha participação no WFSBN-Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe antes, durante e depois da mesma;
f) Desejo continuar a receber no meu email ou via whatsapp informação relativa a atividades idênticas ou outras desenvolvidas pelo WFSBN;
g) Autorizo a utilização de dados para a inscrição no evento, nos termos do artigo 13.o do Regulamento Geral de Proteção de Dados UE ( 2016/679) do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril.

Termo de responsabilidade (menores)
Ao inscreverem uma criança, todos os pais, tutores legais e/ou encarregados de educação aceitam as presentes normas e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada nas mesmas, devem informar a organização.
NOTA: o presente documento poderá ser alterado, sem aviso prévio, no que respeita a imprevistos logísticos ou técnicos relacionados com a operacionalização do evento.

POLITICA DE PRIVACIDADE
Desde 25 de maio de 2018, foi aplicado em todo o espaço da União Europeia o Regulamento 2016/679 (UE),“Regulamento Geral de Proteção de Dados Pessoais”, que introduz alterações muito significativas no que diz respeito ao reforço dos direitos dos titulares dos dados pessoais e às medidas que devem ser adotadas pelas empresas e organizações para proteção desses dados.
A organização do WFSBN – Festival de Caminhadas de Santa Bárbara de Nexe quer assegurar os melhores níveis de proteção dos dados pessoais dos seus participantes, respeitando a legislação e todos os normativos e orientações nacionais e europeias aplicáveis ao seu tratamento.
Desta forma, queremos informar todos os participantes sobre o nosso processo de tratamento de dados pessoais, para que este seja o mais transparente possível:
1) Todos os dados pessoais e de contacto são guardados e utilizados pela organização do Festival para enviar informação via email, telefone ou SMS, desta e de futuras edições do Festival;
2) Nunca iremos partilhar dados pessoais com outras entidades;
3) Respeitamos todas as decisões dos participantes, incluindo a de parar de receber a nossa informação.